Aviso de Privacidad
Tratamiento de Datos Personales
Versión vigente · Actualizado el 10 de mayo de 2026
1. Responsable del Tratamiento
2. Base Legal
Este aviso se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 (Hábeas Data Financiero) y demás normas concordantes expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia.
3. Datos que Recopilamos
Según la relación que usted tenga con CréditoControl S.A.S., podemos recopilar las siguientes categorías de datos:
Suscriptores (empresas)
- Nombre o razón social, NIT o CC del representante legal
- Correo electrónico y número de contacto
- Información de facturación y pago (procesada por pasarela segura)
- Datos de configuración y personalización del sistema
Clientes finales (deudores de los suscriptores)
- Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento, fecha y lugar de nacimiento
- Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico
- Datos financieros: ingresos, egresos, activos, pasivos, origen de fondos
- Datos laborales: ocupación, empleador, tipo de vinculación
- Datos de hábitos de pago e historial crediticio
- Firma electrónica e información de dispositivo (IP, user-agent) al momento de firmar
- Fotografía de documento de identidad (cuando se carga en el formulario de verificación)
Visitantes del sitio web
- Datos de navegación: páginas visitadas, tiempo de sesión, dispositivo
- Cookies de análisis y preferencias (ver sección 8)
4. Finalidades del Tratamiento
Sus datos se tratan para los siguientes propósitos:
Verificar su identidad y prevenir el fraude
Gestionar créditos, pagos y cobros
Cumplir obligaciones legales SARLAFT / AML
Enviar documentos y contratos para firma electrónica
Generar reportes y análisis de riesgo crediticio
Notificar vencimientos, estados de cuenta y alertas
Atender requerimientos de autoridades competentes
Mejorar nuestros servicios y funcionalidades
Enviar comunicaciones comerciales (solo con consentimiento)
Conservar registros con fines de auditoría
5. Transferencia y Transmisión de Datos
Sus datos pueden ser compartidos con:
- Suscriptores de CréditoControl S.A.S. — que actúan como Encargados del Tratamiento de sus datos de crédito.
- Proveedores tecnológicos (infraestructura en la nube, procesadores de pago, servicio de correo electrónico) bajo contrato de confidencialidad y medidas de seguridad equivalentes.
- Centrales de riesgo crediticio autorizadas por la Ley 1266 de 2008, cuando aplique.
- Autoridades públicas (SIC, Fiscalía, UIAF) cuando exista obligación legal.
- Listas de control (OpenSanctions, OFAC, ONU) para cumplimiento AML — solo verificación, no transferencia de datos.
No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales sin su consentimiento expreso.
6. Sus Derechos (Hábeas Data)
En virtud de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
Conocer
acceder gratuitamente a sus datos personales
Actualizar
corregir datos inexactos o incompletos
Rectificar
solicitar la corrección de información errónea
Suprimir
solicitar la eliminación cuando no sea necesaria su conservación
Revocar
retirar la autorización otorgada para el tratamiento
Quejar
presentar reclamación ante la SIC si sus derechos son vulnerados
7. Cómo Ejercer sus Derechos
Envíe su solicitud al correo privacidad@creditocontrol.com indicando:
- Nombres y apellidos completos.
- Número de documento de identidad.
- Descripción clara de la solicitud o reclamación.
- Documentos que sustenten la solicitud (si aplica).
- Dirección de correo o física para notificación.
Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamaciones, prorrogables según lo permite la ley.
8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies propias y de terceros para garantizar el funcionamiento de la plataforma, medir audiencias y mejorar la experiencia de usuario. Puede gestionar sus preferencias de cookies desde la configuración de su navegador. Rechazar cookies no esenciales no afecta el acceso a las funcionalidades principales.
9. Medidas de Seguridad
Implementamos controles técnicos y organizacionales para proteger sus datos: cifrado TLS en tránsito, acceso basado en roles, auditoría de acciones, copias de seguridad periódicas e infraestructura certificada en la nube. En caso de incidente de seguridad que afecte sus datos, notificaremos a la SIC y a los titulares afectados dentro de los plazos legales.
10. Período de Conservación
Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Los datos financieros y crediticios se conservan conforme a los plazos establecidos en la Ley 1266 de 2008 y la regulación de la SIC. Una vez cumplidos dichos plazos, procedemos a su supresión o anonimización de forma segura.
11. Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos deliberadamente datos de menores de edad. Si usted es padre, madre o tutor y detecta que un menor nos ha proporcionado datos sin autorización, comuníquese con nosotros a privacidad@creditocontrol.com para proceder a su eliminación.
12. Actualizaciones de este Aviso
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad cuando sea necesario. La versión vigente siempre estará disponible en https://creditocontrol.com/aviso-privacidad. Los cambios sustanciales le serán notificados por correo electrónico o mediante aviso destacado en la plataforma.
13. Contacto
Oficial de Protección de Datos — CréditoControl S.A.S.
Correo: privacidad@creditocontrol.com
Teléfono: [TELÉFONO DE CONTACTO]
Dirección: [DIRECCIÓN REGISTRADA], Colombia
Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en www.sic.gov.co.